Спестяване на време на работа

Ограничете времето, прекарано в имейли
Изберете час от деня, който да посветите на имейли. Вместо да бъдете обезпокоявани на всеки пет минути от предупреждението за съобщение в Outlook, отваряйте имейла си само сутрин, когато пристигнете в офиса, и се посветете на имейли за половин час. След това затворете имейла си. Не го отваряйте повече от веднъж или два пъти на ден.


Изключете телефона
Фокусирането върху практика е трудно, когато телефонът не спира да звъни. Ако искате да бъдете тихи, включете телефонния секретар. Ако нямате телефонен секретар, уговорете с колега: тя може да отговори на телефона и да вземе съобщенията сутрин, а вие ще направите същото за нея следобед. След като приключите с най -спешната работа, разгледайте съобщенията си и, ако е необходимо, се обадете на този, който ви търси.

Планирайте почивките си
За пореден път Кристина се втурна във вашия офис, с кафе в ръка, за да ви каже какво е видяла по телевизията снощи. Проблемът е, че имате още 12 файла за завършване, презентация за подготовка и клиент за среща днес. Не можете да позволите офисът ви да се превърне в място за срещи на кафе пауза за всички бъбриви колеги, които намерите. За да сте сигурни, помолете колегите си да ви се обадят, преди да минете или, още по -добре, да ви изпратят имейл. Или решете с тях време да се срещнете с всички на кафе машината.


Очаквам
Избягвайте да работите прибързано, доколкото е възможно. През повечето време крайните срокове за практиките са дългосрочни. Вместо да го поставяте седмица преди крайния срок, започнете да се занимавате с практика 6 седмици предварително, като отделяте час или два на ден за нея. Това ще ви позволи да избегнете неприятни изненади в последната минута.

Вижте също

Работен стрес: какво е синдром на прегаряне и как да се справим с него


Направете йерархичен списък на вашите ангажименти
В професионален жаргон говорим за „списък със задачи“: това е списъкът с неща, които трябва да направите. Вместо да имате предвид всичко, своя график, го запишете на хартия. Запишете всичко, което трябва да направите, от най -спешните и важни неща до неизискващи и тривиални подробности. Организирайте всичко йерархично, подчертавайки най -спешните неща и ги изтривайте, докато ги правите. По този начин можете по -добре да управлявате организацията на вашите ангажименти и да не забравяте някои от тях.


Спестете малко време за неочакваното
Ако винаги работите набързо, в деня ви няма време за допълнителна практика или непланирана среща. За съжаление, по време на работа нещата никога не вървят така, както сте си мислили и често се случва неочаквана ситуация между главата и шията ви. И тогава паниката. Избягвайте стреса, като отделите един момент от деня, за да се посветите на неочакваното.

Тагове:  Стар Дом Начин На Живот Мода